Datenschutzerklärung der J.C.D. Hotelgesellschaft mbH – Romantik Hotel Lindner
Vertrieb von Gutschein-Voucher über den Online-Shop

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Buchung von Gutschein-Voucher der J.C.D. Hotelgesellschaft mbH – Romantik Hotel Lindner (Hotel Lindner) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie das Hotel Lindner Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Einführung

Der Schutz personenbezogener Daten ist dem Hotel Lindner ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet das Hotel Lindner Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Hotel Lindner verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten bei einer Online-Buchung eines Gutschein-Vouchers ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:

• Vorbereitung und Abwicklung der Online-Buchung
• Bereitstellung des Gutschein-Vouchers zum Down-Load
• Bereitstellung des Gutschein-Vouchers per E-Mail
• Einhaltung von gesetzlichen Verpflichtungen, wie z.B.: Anforderungen an die Rechnungslegung, Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung

Für die oben genannten Zwecke verarbeitet das Hotel Lindner personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Online-Buchung mit uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:

• Kontaktinformationen
• Name des Begünstigten und Name des Schenkenden
• Zahlungsdaten
• Vertragsdaten

 Das Hotel Lindner verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

• zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
• zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
• zur Wahrung berechtigter Interessen des Hotel Lindner unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
• haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Das Hotel Lindner übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Abwicklung ihrer Geschäfte gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) – c) und f) DSGVO an Dritte und bei internen Verfahren an Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO). Diese Partner wurden von uns auf die Einhaltung des Datenschutzes hin überprüft und per Vertrag verpflichtet.

Eine Auflistung der Partnerunternehmen finden Sie am Ende des Dokuments.

 3. Speicherfristen

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind, und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

In den Fällen, in denen Sie dem Hotel Lindner eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.

5. Ihre Rechte

Wenn Sie mit dem Hotel Lindner in geschäftlichen Kontakt treten, haben Sie gegebenenfalls das Recht von dem Hotel Lindner:

• Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
• die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Übertragung der Daten zu verlangen oder
• der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.

6. Hotel Lindner Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte des Hotel Lindner informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über lothar.becker@datenschutz-it.de oder die für Sie zuständige Kontaktperson auf.

Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten bei der Hotel Lindner haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.

Die für Bayern zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Promenade 27
91522 Ansbach
Deutschland

Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

7. Externe Partner bei der Online-Buchung der Gutschein-Voucher

 Alle externen Dienstleister, die personenbezogene Daten für die J.C.D. Hotelgesellschaft mbH – Romantik Hotel Lindner im Auftrag verarbeiten.

Buchungsportale

SoftTec GmbH
Hindelanger Str. 35
87527 Sonthofen

Empfänger von Daten, die im Rahmen der Geschäftsabwicklung tätig werden.

Zahlungsdienstleister zur Begleichung der Buchungsrechnung.